法人本部 事業報告

1 法人本部 事業報告(平成29年度)
[概要]
平成29年度は、改正社会福祉法が4月から本格的に施行となり、定款の全面改正を行った。
5月の決算理事会の後、6月の第1回定時評議員会で理事・監事が選出された。
理事6名中、理事長及び業務執行理事を4名体制にするとともに、監事については、主に運営を担当する監事と、財務担当の監事(公認会計士)の2名を選出した。平成29年度は国の指導監査ガイドラインに基づいた社会福祉制度改革が求められ、改正への対応で新たな事項を確認しながらの法人運営となった。同時に会計監査人の導入を視野に内部統制整備にむけて規程の改正及び追加を行った。
平成29年度は、理事会6回、定時評議員会2回を開催した。施設整備については、川越親愛センターは老朽化に伴う大規模改修計画を前に本下水道切り替え工事と浄化槽埋め込み工事を行った。親愛南の里は老朽化した建物内外(玄関庇、壁クロス)の修繕を、グループホームはスプリンクラー(ふれんず)等の整備を行った。また、みどりのまち親愛、川越親愛センター、親愛南の里は、電力自由化に伴う電力供給の見直しを行い経費の削減を図った。人材確保に関しては1年間を通し採用活動を行ったが、社会全般の人材難の中で応募者が少なく苦戦したが、結果的に新年度に向け12名の正規新任職員を確保できた。しかし、新設より3年経過するみどりのまち親愛では、職員の退職者が続出し職員補充に苦労した。みどりのまち親愛の借入金返済については、平成29年12月から元金の返済が始まった。経営財務に関しては裏付けとなる数字のデータを作成し、その都度検討し決定していくように心掛けた。次年度も、親愛会中長期計画体系(平成29年度~5か年、及び長期計画他)に沿った施設運営を行い安定した経営を目標とする。

1 理事会・評議員会の開催
  親愛会全体の運営に関する議題について、次のとおり理事会・評議員会を開催した。
(1)理事会
  第1回理事会 平成29年5月26日(金)
   ①平成28年度事業報告について
    (法人本部、川越親愛センター、親愛南の里、ワークスしんあい、グループホームしんあい、
     ハローしんあい、しんあい相談支援センター、障害者就業・生活支援センターかわごえ、
     埼玉県地域生活定着支援センター、こどもの発達支援巡回事業、あんしんネット親愛、みどりのまち親愛)
   ②平成28年度決算報告について(社会福祉事業区分:8拠点区分、公益事業区分:3拠点区分)
   ③社会福祉充実計画について(社会福祉充実残高)
   ④定款施行細則の一部改正について
   ⑤役員報酬等に関する規程について
   ⑥費用弁償及び旅費規則について(改正案)
   ⑦経理規程の一部改正について
   ⑧運営規程の一部改正について(ハローしんあい、しんあい相談支援センター)
   ⑨定時評議員会の開催について(日時及び場所等)
   ⑩報告・平成28年度川越市指導監査結果報告について
       (ハローしんあい、しんあい相談支援センター)
      ・平成29年度苦情解決のための報告会並びに虐待防止委員会について
      ・職務の執行状況について(理事長及び業務執行理事)
   ⑪その他:役員報酬、費用弁償、旅費等の支払方法について

  第2回理事会 平成29年6月17(土)
   ①理事長の選定について
   ②業務執行理事の選定について
      
  第3回理事会 平成29年7月31日(月)
   ①ホームページ制作業務委託契約の解除及び前払金の返還について
   ②ホームページ制作業務委託契約の解除及び前払金の返還業務の委任について
   ③デイサービスセンターみどりのまち親愛の土曜開所及び運営規程の変更について
   ④報告・事故報告について(平成29年4月~7月)
       (川越親愛センター、みどりのまち親愛)
      ・職務の執行状況について(理事長及び業務執行理事)

  第4回理事会 平成29年9月29日(金)
   ①みどりのまち親愛電力供給契約指名競争入札業者選定について
   ②川越親愛センター本下水切替え工事契約締結について
   ③川越親愛センター及び親愛南の里電力供給契約締結について
   ④グループホームしんあいふれんずスプリンクラー設備工事契約締結について
   ⑤グループホームしんあい自動火災報知設備・火災通報装置整備工事契約締結について
   ⑥収支補正予算について(法人本部、川越親愛センター、親愛南の里、グループホームしんあい、しんあい相談支援センター)
   ⑦人事案について
   ⑧報告・業務執行理事の変更
      ・川越市障害者等相談支援事業受託決定について
      ・職務の執行状況について
      ・親愛会ホームページ制作業務委託契約の解除及び前払金の返還に関する進捗状況について

  第5回理事会 平成29年10月17日(火)
   ①親愛南の里玄関庇先端部改修工事契約締結について
   ②親愛南の里壁クロス修繕工事契約締結について
   ③みどりのまち親愛電力供給契約締結について
   ④報告・みどりのまち親愛の取組みについて
      ・親愛会ホームページ制作業務委託契約の解除及び前払金の返還に関する進捗状況について

  第6回理事会 平成30年3月12日(月)
   ①諸規程の一部改正及び追加について
    (職員就業規則、パートタイム職員就業規則、再雇用職員就業規則、嘱託職員就業規則、経理規程、
     理事会運営規程、評議員会運営規程、監事監査規程、監事監査実施規程、役員等の定年に関する規程)
   ②平成29年度資金収支補正予算について
   ③平成30年度事業計画について
   ④平成30年度資金収支予算(当初)について
   ⑤ハローしんあいの休止について
   ⑥人事案について(施設長等の変更)
   ⑦第2回定時評議員会の開催及び議題について
   ⑧報告・川越市指導監査結果報告について
       (法人本部、みどりのまち親愛、川越親愛センター、親愛南の里)
      ・業務執行状況の報告について(理事長、業務執行理事)
      ・事故報告について(親愛南の里、みどりのまち親愛)
      ・平成30年度親愛会会議日程について
      ・平成30年度親愛会職員組織図について

(2)評議員会
   第1回定時評議員会 平成29年6月17日(土)
    ①平成28年度事業報告について
     (法人本部、川越親愛センター、親愛南の里、ワークスしんあい、グループホームしんあい、
      ハローしんあい、しんあい相談支援センター、障害者就業・生活支援センターかわごえ、
      埼玉県地域生活定着支援センター、こどもの発達支援巡回事業、あんしんネット親愛、みどりのまち親愛)
    ②平成28年度決算報告について(社会福祉事業区分:8拠点区分、公益事業区分:3拠点区分)
    ③社会福祉充実計画について(社会福祉充実残高)
    ④定款施行細則の一部改正について
    ⑤役員報酬等に関する規程について
    ⑥理事及び監事の選任について
    ⑦報告・親愛会費用弁償及び旅費規則について
    ⑧その他・役員報酬、費用弁償及び旅費等の支払方法について
        ・規程等全文の配布について
         (定款、定款細則、就業規則、経理規程等)

   第2回定時評議員会 平成30年3月24日(土)
    ①平成29年度収支補正予算について
    ②平成30年度事業計画について
    ③平成30年度収支予算(当初)について
    ④ハローしんあいの休止について
    ⑤報告・川越市指導監査結果報告について
        (法人本部、みどりのまち親愛、川越親愛センター、親愛南の里)
       ・事故報告について(親愛南の里、みどりのまち親愛)
       ・諸規程の一部改正及び追加について
        (職員就業規則、パートタイム職員就業規則、再雇用職員就業規則、嘱託職員就業規則、経理規程、
         理事会運営規程、評議員運営規程、監事監査規程、監事監査実施規程、役員等の定年に関する規程)
       ・平成30年度親愛会会議日程について
       ・平成30年度親愛会職員組織図について
    ⑥その他・「中長期計画体系」及び監事からの質問に対する報告(理事長)
         (中長期計画体系(平成29年度~5か年、及び長期計画他)の説明、事業計画に基づいた予算書の作成、
          親愛南の里委託給食切替えの見送り、グループホームどりーむ廃止の見送り、就労支援事業拡張の削除、
          みどりのまち親愛デイサービスの事業展開(共生型デイサービス含む)、年金優先型給与の検討)

2 監事監査の実施
  業務執行状況及び会計経理の適正を期するため、監事監査を次のとおり実施した。
(1)監事監査   平成29年5月17日10時~14時30分 みどりのまち親愛
(2)監査報告書  平成29年6月29日(川越市現況報告書に添付)
(3)指導監査   平成29年11月2日(法人本部、みどりのまち親愛)
         平成29年12月5日(川越親愛センター、親愛南の里)
(4)監査報告   平成30年3月12日(理事会)
         平成30年3月24日(評議員会)

3 登記事項
(1)資産総額変更 18億7,121万7,537円(平成29年3月末)(平成29年6月28日登記)(前年度18億198万8,088円)
(2)土地建物登記 なし

4 定款変更
 (1) 29.5.26 決算報告、事業報告の作成期間の延長(会計年度終了後2月以内)
        別表1 業務執行理事専決事項
        (中長期計画、財務、人事、労務に関すること)

5 規程関係
 (1)29.5.26 役員報酬等に関する規程追(追加)、費用弁償及び旅費規則(改正)、経理規程(改正)、
        運営規程(改正)(ハローしんあい、しんあい相談支援センター)
 (2)30.3.12  職員就業規則(改正)、パートタイム職員就業規則(改正)、再雇用職員就業規則(改正)、
        嘱託職員就業規則(改正)、経理規程(改正)、理事会運営規程(追加)、評議員会運営規程(追加)、
        監事監査規程(追加)、監事監査実施規程追(追加)、役員等の定年に関する規程(追加)

6 役員等・委員の選出
 (1)評議員の選任(任期:平成29.4.1~平成33.3.31) 4年間
   原敏成、横溝高至、青木利彦、吉川泰夫、渋谷宏明、奥冨清二郎、山田哲也、秋和敏彦、佐々木眞紀
 (2)理事・監事の選任(任期:平成29.6.17~平成31.6月定時評議員会終結時)2年間
    (理事長)矢部薫、(理事)吉田一雄
    (業務執行理事)新井多恵子、吉村佳子、稲村義昭、五十嵐栄次
    (理事補欠)木内英雄、福田貴江
    (監事)西川利雄(運営)、酒井俊幸(財務:公認会計士)
 (3)業務執行理事の変更(任期:平成29.11.1~平成31.6月定時評議員会終結時)
    (業務執行理事)木内英雄就任(五十嵐栄次退任平成29.10.31)
 (4)運営協議会委員(任期:平成29.4.1~)
    (5名)村上まさ、浅井重昭、金井眞一郎、木村房枝、橋本隆
 (5)第三者委員(苦情解決のための委員、虐待防止委員)(任期:平成29.4.1~)
    (4名)村上まさ、浅井重昭、木村房枝、橋本隆

7 主な整備及び契約
 (1)川越親愛センター本下水切り替え工事契約
   (契約日)h29.10.2 埼玉設備工業㈱ 4,352,400円(税込)
 (2)グループホームしんあいふれんずスプリンクラー設備工事契約(入札)
   (契約日)h29.10.2 埼玉設備工業㈱ 2,473,200円(税込)
 (3)親愛南の里玄関庇先端部改修工事契約
   (契約日)h29.10.28 川木建設㈱ 3,380,400円(税込)
 (4)親愛南の里壁クロス修繕工事契約
   (契約日)h29.10.28 ㈱内田産業 2,376,000円(税込)
 (5)グループホームしんあい自動火災報知設備・火災通報装置整備工事契約(7ホーム設置)
   (契約日)h29.11.1 ㈱電成社 2,295,020円(税込)
 (6)川越親愛センター電力供給契約
   (契約日)h29.12.1 JXTGエネルギー㈱(代理店 武州産業㈱)基本1,882.19円
 (7)親愛南の里電力供給契約
   (契約日)h29.12.1 JXTGエネルギー㈱(代理店 武州産業㈱)基本1,594.90円
 (8)みどりのまち親愛電力供給契約(入札)h29.10.17
   (契約日)h29.12.1武州瓦斯㈱ 電力161kw、基本879.00円
 (9)親愛会ホームページ制作業務委託契約の解除及び前払金の返還
   (契約)NPO法人ウブドベ 一部支払260,070円

8 重点目標
 (1)中期計画に基づく各事業の取組みについて(報告)
   ア 川越親愛センター 
     (大規模改修計画) 設計士と現場職員との打合せ実施、本下水に切替え工  事及び浄化槽埋めこみ工事完了
   イ 親愛南の里 
     (生活介護定員増) 45名受入れ(入所40名、在宅3名、短期2名)
     (委託給食への移行検討) 調理員応募者がいなかったことと、再度委託見積をとり、自営と委託給食の比較を行った結果、
                  差異が減少したため自営給食で様子を見ていくことになった。
   ウ グループホームしんあい
     ・(高齢化対策及び貸家物件の対応) 食事入浴等見守り強化、健康チェック
     ・(貸家物件返還) 現入居者の行先が決まらず継続
     ・(火災設備の設置) ふれんずスプリンクラー設置、
                自動火災報知設備・火災通報装置整備7ホーム
                (サンハイム、みらい、ふれんず、すまいる、あっとホーム、はみんぐ、どりーむ)
   エ ハローしんあい
     ・(事業継続の検討) 平成30年3月31日で休止とした
      (川越市、所沢市、入間市、狭山市、飯能市、さいたま市)
   オ 障害者就業・生活支援センターかわごえ
     ・(就業支援担当1名増員) 正規職員1名採用
   カ みどりのまち親愛
     ・平成29年12月より借入金元金の返済開始
      返済額:平成29年度1,610万円、平成30年度3,380万円(12か月分)

  (2)事業運営について(報告)
   ア 内部管理体制の整備(経営組織・財務のガバナンス強化)
     ・業務執行理事会・経営会議(週1回)、管理者研修(法改正、財務等)
     ・規程の改正及び追加、内部統制質問書の各事業への配布
   イ 公表義務(定款、計算書類、現況報告、役員等報酬基準、役員名簿、事業概要)
     ・平成29年6月29日ホームページで公表
   ウ 親愛会ホームページのリニューアル
     ・業務委託先NPO法人ウブドベとの契約解除のため現行継続
   エ 事業計画書式の見直し
     ・平成30年度事業計画書式の変更実施。事業報告は次年度新書式使用
   オ 人材育成と研修の充実
     ・OJT、グループスーパービジョン研修、管理職研修
   カ 財務規律の強化
     ・社会福祉充実残高の明確化、経営分析に基づいた経営、業務執行理事等の財務管理把握強化、全事業の独立採算経営の実現、
      社会福祉充実残高の福祉医療機構及び理事会・評議員会への報告、データ資料(人件費、業者支払等)の作成、
      業務執行理事及び所属長への月次報告と予算会議の実施。各事業の独立採算経営については引き続き目標とする。
   キ 地域における公益的な取組
     ・福原地区福祉ネットワーク事業への参加(会長、委員1名)
     ・彩の国あんしんセーフティネット事業(担当相談員1名)
     ・親愛会及び中台自治会災害時相互援助協定(みどりのまち親愛、川越親愛センター、グループホームしんあい、ワークスしんあい)

9 主な整備(約10万円以上)
 (1)親愛会本部 ミロク会計ソフト契約更新(5年間)(約194万円)
 (2)川越親愛センター
   [修繕工事] 新作業棟空調清掃(約15万円)、ワゴン車ノア修理(約20万円)、車両板金(約15万円)、
        ハイエース修理(約13万円)、下水道切替え工事(約435万円)、女子棟屋上防水(約12万円)、
        浄化槽埋め込み工事(約248万円)、 新作業棟空調修理(約41万円)
   [備品] ロビーソファ(約17万円)、男子トイレ空調(約10万円)、備蓄補充(約11万円)、食洗機取替(約118万円)、
      ホールソファ(約11万円)、食器トレー(約19万円)、大容量加湿器6台(約19万円)
 (3)親愛南の里
   [修繕工事] 換気扇修理(約30万円)、水回りトイレ修繕(約46万円)、壁クロス修繕(約237万円)、
        玄関庇先端部改修(約338万円)、2階ホール照明交換(約75万円)
   [備品] プロジェクター(約10万円)、エアコン取替(約12万円)、給食ソフト(約50万円)
 (4)ワークスしんあい
   [修繕工事] 屋外トイレ改修(約100万円)、ひとときPCネット回線(約10万円)
 (5)グループホームしんあい
   [修繕工事] ふれんずスプリンクラー整備(約247万円)(入札)、7ホーム自動火災報知設備・火災通報装置整備(約229万円)
   [備品]  サンハイム空調:事務室(約20万円)、食堂(約21万円)
 (6)みどりのまち親愛
   [備品] 物置2棟(約28万円)

10 職員等関係
 (1)全体研修等
   ・法人全体事業説明会:平成29年4月9日(日)(障害者事業所家族対象)
   ・法人全職員夏季研修:平成29年8月7日(月)、10日(木)(2日間)
              ウエスタ川越会議室、他みどりのまち親愛にて追加開催
   ・平成30年役員等新年会:平成29年1月20日(土)えびす
 (2)表彰
   ・川越市社会福祉大会会長表彰(17名:10年以上勤務)
   ・埼玉県社会福祉大会会長表彰(9名:15年以上勤務)
 (3)職員数
   ・平成30年3月31日現在 238名
    正規職員 160名  非常勤職員 78名 
    男性職員 94名  女性職員 144名
     
 (4)入退職者
   ・入職者:正規職員 13名  非常勤職員20名 (計)33名  
   ・退職者:正規職員 26名  非常勤職員16名 (計)42名  
        (*3月31日退職者含む)